Productos

Los Productos representan lo que tu empresa vende dentro de Piriod.
Son la base sobre la cual se configuran los planes de precios y, posteriormente, las suscripciones de tus clientes.

En otras palabras:

• El producto define qué vendes
• El plan define cómo lo cobras

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¿Para qué sirven los productos?

Los productos te permiten:

• Organizar lo que vendes (software, servicios, licencias, etc.)
• Definir la unidad de cobro
• Estructurar tus planes de precios
• Mantener consistencia en suscripciones y facturación

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¿Cuándo crear un nuevo producto?

Crea un producto cuando:

• Estás vendiendo algo distinto
  (Ej: Software vs Servicio de implementación)
• Necesitas separar lógica de negocio o métricas

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¿Cuándo NO crear un producto?

No crees un producto cuando:

• Solo cambia el precio
  👉 En ese caso, crea un plan
• Ofreces variantes del mismo servicio
  👉 También se resuelve con planes

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Cómo se relacionan los productos con planes y suscripciones

Producto
  └── Plan(es)
        └── Suscripción(es)

• Un producto puede tener múltiples planes
• Un plan define precios y condiciones
• Una suscripción utiliza un plan para cobrar a un cliente

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Crear producto

Crear un producto es el primer paso para estructurar tu modelo de suscripciones.

Antes de crear

Define:

• Qué estás vendiendo
• Cómo se cobra (unidad)
• Si realmente necesitas un producto nuevo

Si solo cambia el precio, necesitas un plan, no un producto.

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Paso a paso

1. Dirígete al módulo Suscripciones ➝ Productos
2. Haz clic en Crear producto
3. Completa los campos requeridos
4. Guarda los cambios

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Campos a completar

Nombre

Define el nombre del producto.

Recomendaciones:

• Usa nombres claros (ej: “Plataforma SaaS”)
• Evita nombres genéricos

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Etiqueta de unidad

Define la unidad de cobro.

Ejemplos:

• usuario
• licencia
• hora
• GB

Se verá reflejado en facturación y detalles de cobro.

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Ejemplo práctico

Producto: Plataforma SaaS
Unidad: usuario

Planes posibles:

• Mensual: $10 por usuario
• Anual: $100 por usuario

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Buenas prácticas al crear

• Define correctamente la unidad desde el inicio
• Mantén nombres consistentes
• Evita duplicar productos
• Piensa en cómo crecerán tus planes

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Administrar productos

Administrar productos implica editar y mantener correctamente su configuración, considerando que pueden estar siendo utilizados por planes y suscripciones.

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Editar un producto

1. Dirígete al módulo Suscripciones ➝ Productos
2. Selecciona el producto
3. Realiza los cambios
4. Guarda

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¿Qué puedes modificar?

Nombre

• Afecta visualización en el sistema
• No modifica documentos ya emitidos

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Etiqueta de unidad

• Cambia cómo se muestra la unidad de cobro
• Afecta nuevas facturaciones

Evita cambios si el producto ya está en uso intensivo.

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Recomendaciones antes de editar

Revisa si el producto tiene:

• Planes asociados
• Suscripciones activas
• Facturación histórica

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Cuándo editar vs crear uno nuevo

Editar cuando:

• Corriges nombres
• Haces ajustes menores

Crear nuevo cuando:

• Cambia lo que vendes
• Cambia la lógica de negocio

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Eliminar producto

Eliminar un producto lo retira de tu configuración, pero no siempre es posible hacerlo directamente.

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Antes de eliminar

Verifica si el producto tiene:

• Planes asociados
• Suscripciones activas o pasadas
• Registros de facturación

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Paso a paso

1. Dirígete a Productos
2. Selecciona el producto
3. Haz clic en Eliminar
4. Confirma

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¿Qué puede pasar?

Sin uso asociado

• Se elimina completamente

Con uso asociado

• El sistema bloqueará la eliminación
• Requerirá eliminar dependencias primero

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Alternativa recomendada

En muchos casos es mejor dejar de usar el producto en lugar de eliminarlo.

Ventajas:

• Mantiene historial
• Evita inconsistencias
• No afecta reportes

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Buenas prácticas

• No elimines productos con uso histórico
• Revisa siempre dependencias
• Prefiere descontinuar en lugar de eliminar